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Quand la technologie rencontre l'expertise comptable.

Nous connectons vos systèmes, automatisons les processus manuels et améliorons la fiabilité de vos données tout en libérant des heures à forte valeur ajoutée pour votre équipe. Chaque intégration est validée par une experte QuickBooks Elite avant sa mise en production.

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DIAGNOSTIC DE FLUXQuickBooksOnlinePMS / réservationsStripe / paiementsBoutique / CRMValidé par une experte QuickBooks Elite

Enjeux

Ce ne sont pas des problèmes d'outils.
Ce sont des problèmes de flux.

Trois coûts cachés entre vos opérations et QuickBooks

  • 01

    Du temps payé au plein tarif pour du copier-coller

    CSV, reformats, ressaisie : des heures qualifiées qui ne produisent aucune analyse. QuickBooks reçoit la donnée en retard ; le comptable facture le nettoyage.

    Avec ellr

    Automatisation du flux vers QuickBooks ; votre équipe analyse au lieu de ressaisir.

  • 02

    Plusieurs systèmes, aucune source de vérité

    Boutique, CRM, paie, Dext : chacun a ses chiffres. QuickBooks devrait refléter la réalité, mais personne ne le garantit avant la clôture.

    Avec ellr

    Synchronisation de vos outils vers QuickBooks, avec règles claires et validation comptable.

  • 03

    Pilotage à l'aveugle, écarts découverts trop tard

    Échecs de synchro invisibles, écarts découverts en fin de mois, décisions prises sur des données vieilles de deux semaines.

    Avec ellr

    Alertes, journaux et réconciliation : les écarts apparaissent avant la clôture, pas après.

Diagnostic de flux

Pour qui

Trois profils. Un même objectif : des données fiables dans QuickBooks.

Quand vos systèmes ne racontent plus la même histoire et que les rapprochements manuels mobilisent des heures précieuses chaque mois, il est temps d'optimiser les flux. ellr conçoit des intégrations fiables, validées par une experte QuickBooks Elite.

  • Chiffres fiables pour décider, pas la conformité seule

    Propriétaire, président ou directeur financier : vous attendez de QuickBooks qu'il alimente vos décisions, pas qu'il absorbe des heures qualifiées chaque mois.

    • Entreprise en croissance, avec une équipe finance ou comptabilité déjà en place
    • Votre équipe consacre encore plusieurs heures par mois à des traitements manuels.
    • Vous voulez des chiffres fiables avant la clôture, pas des rattrapages

  • Plusieurs systèmes, une vérité dans QuickBooks

    Boutique, CRM, paie, inventaire ou PMS : les transactions doivent atterrir dans QuickBooks sans attendre la fin du mois. Vous avez dépassé le stade du connecteur générique et du CSV occasionnel.

    • Déjà sur QuickBooks Online
    • Deux systèmes ou plus sans lien fiable vers les livres
    • Marges ou trésorerie suivies de près

  • Comptable exigeant et livres propres avant la clôture

    Votre comptable ne devrait pas nettoyer des données que vous auriez pu fiabiliser en amont. Vous cherchez une intégration validée côté comptabilité, pas un bricolage TI.

    • Comptable ou cabinet impliqué dans la validation des livres
    • Stripe, paie ou outils de paiement à harmoniser avec QuickBooks
    • Exigence de fiabilité et de traçabilité, pas seulement de conformité minimale
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Cas client

Gestion de chalets · PMS et QuickBooks concordent avant la clôture

PMSQUICKBOOKSSem. 0918 450 $≠17 920 $Sem. 1022 680 $≠23 140 $Sem. 1119 875 $19 875 $Dépôts38 200 $≠40 650 $Taxes4 890 $≠5 120 $≠Écarts repérés avant la clôture

Votre secteur est différent? Le schéma se répète : un système métier, QuickBooks, et des données qui n'arrivent pas assez vite dans les livres.

Contexte

Gestionnaire de chalets au Québec utilisant un PMS pour ses opérations et QuickBooks Online pour sa comptabilité.

Sans lien entre les deux plateformes, les transactions étaient saisies manuellement dans QuickBooks. Chaque période exigeait ensuite une conciliation entre le PMS, les livres comptables et les dépôts bancaires avant de pouvoir produire des chiffres fiables.

Problème

Des heures qualifiées consacrées à la ressaisie et aux rapprochements manuels à chaque fin de mois. Les résultats financiers ne pouvaient être validés qu'après plusieurs vérifications entre le PMS, QuickBooks et les dépôts bancaires.

Ce qu' ellr a livré
1Analyse des flux entre le PMS, QuickBooks Online et les opérations afin d'identifier une solution simple, fiable et adaptée à la réalité du client
2Documentation technique remise à l'équipe de développement du PMS pour générer des fichiers CSV conformes aux exigences d'importation de QuickBooks Online
3Mise en place d'un rapport de balancement mensuel permettant de comparer rapidement les données du PMS, les écritures comptables et les écarts à investiguer
4Processus de validation permettant d'identifier les écarts avant la clôture et de simplifier les conciliations mensuelles
Résultat

Réduction importante du temps consacré à la saisie et aux rapprochements mensuels. Les données financières sont maintenant disponibles et validées plus rapidement, permettant aux dirigeants d'obtenir une vision fiable de leur performance sans attendre la clôture.

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Notre approche

TI et comptabilité, un seul mandat

Les équipes techniques et financières poursuivent le même objectif, mais parlent rarement le même langage. ellr réunit ces deux expertises pour analyser les processus, traduire les besoins de chaque équipe et mettre en place des solutions simples, fiables et adaptées à la réalité de l'entreprise.

Une seule équipe ellr, du diagnostic à l'exploitation.

Technique

Cartographie des flux, API, intégrations et livraison. Luc conçoit la couche technique.

Comptabilité

Logique comptable et conformité validées par Eve, experte QuickBooks Elite, avant livraison.

Un mandat, une seule organisation
Luc et Eve pilotent le mandat ensemble. Votre comptable reçoit des livres propres, validés avant la clôture.

Services

Comment ellr fait circuler vos données vers QuickBooks

Chaque mandat active un ou plusieurs de ces leviers, selon vos systèmes et vos contraintes comptables. Vos outils restent les vôtres ; ellr bâtit le lien.

  • Intégrations QuickBooks Online (API)

    Vos systèmes métier et QuickBooks échangent automatiquement via l'API Intuit. Moins de ressaisie, moins d'erreurs, des flux calibrés pour vos livres.

    • Sync unidirectionnelle ou bidirectionnelle selon le flux
    • Alertes et journaux d'exécution en temps réel
    • Validé côté comptabilité avant mise en service

  • Orchestration et ponts d'intégration

    Vos données arrivent dans QuickBooks au bon moment, catégorisées selon vos règles. Si les connecteurs génériques plafonnent, ellr bâtit l'orchestration ou le pont sur mesure.

    • Imports planifiés ou déclenchés par événement
    • Catégorisation, rapprochement et alertes d'écart
    • Sur mesure pour systèmes maison, TPS/TVQ ou limites Zapier

  • Rapports et réconciliation automatisés

    Balancements, rapports récurrents et exports structurés depuis QuickBooks et vos sources. Les chiffres concordent avant la clôture, sans tableur à maintenir.

    • Rapports de balancement : source, QuickBooks, écarts
    • Livraison planifiée selon votre calendrier mensuel
    • Exports prêts pour la comptabilité ou votre comptable
Diagnostic de flux

Écosystème

Les systèmes que nous connectons à QuickBooks

ellr intervient là où plusieurs outils doivent alimenter QuickBooks Online. Voici les familles de systèmes que nous connectons le plus souvent au Québec.

Destination des fluxQuickBooks Online

  • Commerce, CRM et ventes

    Ventes, paiements, clients et factures alignés entre vos outils de vente et QuickBooks, sans double saisie.

    Boutiques en ligne · terminaux · CRM · facturation

  • PMS et réservation d'hébergement

    Réservations, paiements et revenus d'hébergement vers QuickBooks Online. Taxes et écarts repérés dès l'import.

    Logiciels de réservation · PMS sur mesure

  • Documents, banque et paie

    Factures, reçus, flux bancaires et écritures de paie vers QuickBooks. Dext, banques et outils RH intégrés à vos livres.

    Dext · banques · Nethris · Employeur D

  • Outils métier et systèmes maison

    Inventaire, ERP léger ou application sur mesure : vos équipes gardent leurs outils, ellr bâtit le lien vers QuickBooks.

    Inventaire · ERP léger · exports CSV · API maison

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Démarche

Quatre étapes, du premier échange à l'exploitation de vos flux

Périmètre flou ou mandat qui semble trop large ? La démarche est claire et chiffrée dès le départ.

  1. 01

    Appel de qualification

    30 à 45 minutes : objectifs, systèmes en place, urgence, qui décide. Tarifs communiqués sans engagement ; assez pour voir si un mandat ellr a du sens.

  2. 02

    Diagnostic de flux

    Cartographie, ressaisie et écarts repérés ; recommandation chiffrée sous 2 semaines. Validation QuickBooks Elite, prix fixe à l'appel, crédit intégral sur le mandat d'intégration.

  3. 03

    Proposition et livraison

    Décideur identifié chez vous ; intégration, automatisation ou rapports selon le périmètre. Chaque livrable validé avant livraison.

  4. 04

    Exploitation et évolution

    Vous pilotez au quotidien ; notre équipe surveille vos flux avant la clôture. Prochain flux ou évolution : même équipe, même contexte.

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À propos d'ellr

Qui dirige vos mandats

ellr connecte vos outils à QuickBooks Online pour les PME québécoises qui ont dépassé le stade du CSV. Deux associés fondateurs, deux expertises complémentaires.

Eve Leblanc

Eve Leblanc

Associée fondatrice · Comptabilité et conformité QuickBooks

Experte QuickBooks Elite, comptable senior. Elle valide la logique comptable de ce qu'on développe et la compatibilité des processus livrés, avant qu'ils entrent dans QuickBooks.

LinkedIn
Luc Rousseau

Luc Rousseau

Associé fondateur · Intégrations et livraison technique

Consultant technique senior, spécialiste d'API et d'intégrations. Il cartographie vos flux, relie vos systèmes à QuickBooks et livre la couche technique de chaque mandat, prête pour validation comptable.

LinkedIn

Luc livre la technique ; Eve valide la logique comptable et les processus livrés. Un seul mandat, une équipe qui garde tout le contexte ; votre comptable reçoit des livres propres.

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FAQ

Questions fréquentes

Pourquoi pas juste Zapier ou un connecteur natif?

Pour un flux simple, ces outils suffisent. ellr intervient quand entrent en jeu un système maison, la logique TPS/TVQ, des volumes ou une réconciliation que les connecteurs génériques ne couvrent pas.

Combien coûte une intégration?

Chaque mandat dépend de vos systèmes et de la complexité des flux. Le Diagnostic de flux cartographie vos écarts et produit une recommandation chiffrée sous 2 semaines, avec prix fixe communiqué à l'appel de qualification. Sans engagement ; crédit intégral sur le mandat d'intégration retenu.

Développez-vous des ponts sur mesure, même sans API?

Oui, quand un pont d'intégration l'exige : transformation d'exports, couche API légère ou imports contrôlés sans API. Vos outils opérationnels restent les vôtres ; ellr bâtit ce qui relie et alimente QuickBooks. Le Diagnostic de flux évalue d'abord ce que le système permet.

Travaillez-vous avec notre comptable?

Oui. Nous alignons les flux sur ce que votre comptable attend dans QuickBooks : plan comptable, taxes, rapprochements. La donnée arrive prête avant la clôture ; votre comptable reçoit des livres propres, pas un bricolage TI à rattraper.

Qui maintient l'intégration après la livraison?

ellr, via une entente mensuelle : alertes et écarts repérés avant la clôture, ajustements mineurs quand vos systèmes ou règles changent. Sur votre infrastructure ou un environnement qu'ellr opère dans le cadre de l'entente. Même équipe, même contexte ; vous gardez la propriété du code livré.

Qui valide la logique comptable?

Chez ellr, c'est intégré au mandat. Luc conçoit et livre la couche technique ; Eve Leblanc, experte QuickBooks Elite, valide la logique comptable du code et la compatibilité des processus avant livraison. Votre comptable valide les résultats. ellr s'assure que les données qui alimentent QuickBooks sont complètes, cohérentes et conformes aux règles établies.

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Contact

Parlez-nous de vos flux. On vous répond clairement.

Décrivez votre situation en quelques lignes. Nous lisons chaque demande personnellement et revenons vers vous sous 2 jours ouvrables.

Sans engagement
Réponse sous 2 jours ouvrables
Confidentiel